Starten als zzp'er: wat regel je in de eerste weken?

Je hebt besloten voor jezelf te beginnen. Mooi. Voordat je je eerste factuur stuurt, zijn er een paar dingen die je moet of slim kunt regelen. Ik zet ze hieronder op een rij, in gewone taal en met een link naar de officiële bron bij elk punt.

Dit artikel is algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels en bedragen kunnen veranderen; check altijd de gelinkte bron. Bekeken op 25 oktober 2026.

1. Inschrijven bij de KVK

Lever je als ondernemer goederen of diensten aan anderen om winst te maken? Dan moet je je inschrijven in het Handelsregister van de KVK. Als zzp'er kies je meestal voor een eenmanszaak, maar welke rechtsvorm past, hangt af van je situatie. De rechtsvorm bepaalt bijvoorbeeld of je privé aansprakelijk bent.

Zo gaat het in grote lijnen:

• Bedrijfsnaam bedenken. Je naam mag geen verkeerde indruk wekken en niet lijken op merknamen of bestaande handelsnamen van anderen. Met de Naamchecker van de KVK kun je zien of een naam al bestaat.
• Online formulier invullen. Je logt in met DigiD en vult onder meer je persoonsgegevens, je bedrijfsactiviteiten en je bedrijfsnaam in.
• Afspraak bij een KVK-kantoor. Daar controleren ze je gegevens en je identiteitsbewijs. Meestal krijg je dan direct je KVK-nummer.

Wanneer? Je kunt je inschrijven vanaf een week voor je start tot uiterlijk een week nadat je gestart bent. Eerder langskomen mag ook; de inschrijving wordt dan een week voor je startdatum definitief.

Kosten: de inschrijving kost eenmalig € 85,15. Dat bedrag past de KVK jaarlijks aan op basis van de inflatie, en het is voor ondernemers fiscaal aftrekbaar. Contant betalen kan niet.

Bronnen: Ondernemersplein: Inschrijven bij KVK, KVK: Inschrijfvergoeding, KVK: online inschrijfformulier eenmanszaak.

2. Je btw-nummers van de Belastingdienst

Je hoeft je niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. De KVK geeft je gegevens door, en de Belastingdienst beoordeelt daarna of je ondernemer bent voor de btw. Dat duurt volgens de Belastingdienst maximaal 10 werkdagen. Je krijgt bericht per post.

Word je geregistreerd voor de btw, dan krijg je twee nummers:

• Btw-identificatienummer (btw-id), bijvoorbeeld NL123456789B01. Dit nummer gebruik je richting klanten en leveranciers: op je facturen, je briefpapier en je website.
• Omzetbelastingnummer (ob-nummer). Dit gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst. Bij een zzp'er zit je burgerservicenummer erin verwerkt, dus zet het niet op je facturen of site.

Bronnen: Belastingdienst: btw-id en ob-nummer, Ondernemersplein: automatische registratie Belastingdienst.

3. Een zakelijke rekening

Voor een eenmanszaak is een zakelijke rekening meestal niet verplicht. Je mag in principe je privérekening gebruiken. Maar let op: veel banken staan zakelijk gebruik van een privérekening in hun voorwaarden niet toe. Kijk dus in de voorwaarden van je eigen bank.

Zelf vind ik het argument voor een aparte rekening vooral praktisch: je ziet in één oogopslag wat zakelijk is en wat privé, en veel boekhoudprogramma's kunnen je zakelijke rekening automatisch inlezen. Bij het openen vraagt een bank altijd om een identiteitsbewijs en soms om een uittreksel uit het Handelsregister.

Bron: KVK: Zakelijke rekening handig, niet verplicht.

4. Verzekeringen: wat moet en wat mag

Volgens Ondernemersplein zijn de meeste verzekeringen voor zzp'ers vrijwillig. Verplicht zijn de basiszorgverzekering en de premie volksverzekeringen, die je via je inkomstenbelasting betaalt. Al het andere kies je zelf, op basis van de risico's die je wel of niet wilt lopen.

Waar je over kunt nadenken:

• Arbeidsongeschiktheid. Word je ziek zonder verzekering, dan kan het zijn dat je geen inkomen hebt. Er komt een verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen, maar de ingangsdatum is volgens Ondernemersplein nog niet bekend.
• Bedrijfsrisico's, zoals schade die je bij een klant veroorzaakt.
• Werkloosheid. Heb je geen opdrachten meer, dan heb je als zelfstandige meestal geen recht op een WW-uitkering.

Welke verzekering voor jou zinvol is, hangt af van je werk. Ik geef hier bewust geen advies over aanbieders.

Bron: Ondernemersplein: Verzekeringen voor zzp'er.

5. Je administratie opzetten

Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een administratie bij te houden en die een vaste tijd te bewaren. Begin daar meteen mee, dan hoef je straks niet terug te zoeken.

• Bewaar van elke inkomende en uitgaande betaling de bijbehorende factuur of bon.
• Houd bij wie jou nog moet betalen en wie jij nog moet betalen.
• Wil je later de zelfstandigenaftrek of startersaftrek gebruiken? Dan moet je kunnen aantonen dat je aan het urencriterium voldoet: 1.225 uur of meer per kalenderjaar aan je bedrijf. Een urenadministratie is niet verplicht, maar wel je bewijs.

Of je dat in een spreadsheet doet, met een schoenendoos en een scanner of met een online boekhoudprogramma, mag je zelf weten. Hoe lang je alles moet bewaren, lees je in Welke administratie moet je bewaren, en hoe lang?

Bronnen: Ondernemersplein: Administratie bijhouden en bewaarplicht, Ondernemersplein: Stappenplan administratie.

En dan de btw

Zodra je btw-nummers binnen zijn, krijg je te maken met de btw-aangifte. Misschien kom je in aanmerking voor de kleineondernemersregeling. Dat leg ik uit in Btw en de KOR voor beginners.